漢代開(kāi)始應(yīng)用的公文體制
【策書(shū)】漢朝命令中的一種。《漢書(shū)》載漢初帝命有四，首日策書(shū)。注：“策者，偏簡(jiǎn)也。......以命諸侯王公；右三公以罪免，亦賜策�！彼挠檬怯删髯陨隙骂C布教令，以驅(qū)策臣下，當(dāng)時(shí)只用木簡(jiǎn)寫(xiě)，所以稱為策，又與冊(cè)通�！吨芏Y》：“凡命諸侯及公卿大夫，則策命之�！蔽阂院蠓Q冊(cè)，隋代用于封拜、哀諱及贈(zèng)謚；唐代王言有六三日冊(cè)，立皇后、太子、封諸王，都用冊(cè)；明、清亦多用于類(lèi)似的冊(cè)封，只是冊(cè)用的玉金銀銅的等級(jí)不同。
【敕】含有飭、戒的意思。使臣下自覺(jué)警飭，在政事上不敢怠惰。顧炎武《金石文字記》：“敕者，自上命下之辭�！睗h制，天子命令有四，其四日戒書(shū)，就戒敕。漢朝新太守上任，皇帝都敕書(shū)或相戒約，也用于諭誥外藩及京外官員。漢朝官長(zhǎng)對(duì)下屬，祖、父對(duì)子孫也都可以用敕，如《韋賢敕弘自免太�！�、《丙吉教敕乳母》、《王尊教敕功曹》等，后漢改為“敕：。南北朝以后，只限于朝廷使用。唐以后獎(jiǎng)諭封贈(zèng)也用敕，和原議不合了。
【鐵券】最早見(jiàn)于漢初，功臣受封，由朝廷頒賜丹書(shū)鐵券。誓詞中把對(duì)他們及其子孫后代的信任，比作泰山、黃河一般的永恒。特別是唐代，藩鎮(zhèn)割據(jù)，驕橫跋扈，朝廷怕他們反叛，都賜以鐵券，文里言明，雖有重罪，皆可赦免，以籠絡(luò)他們，鐵券的形狀如同覆瓦，字用金屑填寫(xiě)。唐以后廢除。
【棨】漢代的“傳信之符，”即今天的護(hù)照，名為棨。用繒帛或刻木制作，分成兩半，在騎縫處書(shū)寫(xiě)，各持一半，出入關(guān)時(shí)驗(yàn)看，合得對(duì)才準(zhǔn)許放行。后來(lái)發(fā)展為兩聯(lián)單，其一為存根，直到清朝職官就職到任，部中發(fā)給執(zhí)照，亦稱文憑，實(shí)際上也是護(hù)照之類(lèi)。
【章】漢代定禮儀有四品，其一日章，有時(shí)也稱上章，是用于謝恩的文書(shū)。到后漢時(shí)，間或用于論事進(jìn)諫或慶賀。魏晉迄隋唐一直沿用，到唐代以后才廢除。
【表】與章性質(zhì)相同。漢代開(kāi)始用于陳情。東漢以后，凡屬于論諫、勸請(qǐng)、陳乞、待罪、進(jìn)獻(xiàn)、推薦、慶賀、慰安、辭（官）解（官）、陳謝（謝官、謝賜）訟理、彈劾等事由，唐宋迄清代，只用于陳謝、慶賀、進(jìn)獻(xiàn)。此外還有軍事失敗后的降表、大臣薨逝前的遺表。
【封事】漢代的章奏都不封口。只有奏陳秘密事項(xiàng)，防止泄漏，才用黑色口袋，貼上雙重封條呈進(jìn)，稱為封事。唐代仍用于秘密的進(jìn)諫。杜甫詩(shī)：“明朝有封事，數(shù)問(wèn)夜如何”，遇有進(jìn)呈密事，連覺(jué)也睡不著了。這種封事體裁，元明以后就少見(jiàn)了。后世的密奏、密呈，都是封事的一類(lèi)。
【疏】下情上達(dá)叫做疏上，疏是疏通的意思。也是自漢朝始創(chuàng)的文體，實(shí)際上即是奏的一類(lèi)。唐宋到清代都有這一文體。后世又以奏疏為群臣論諫的總名。但私人書(shū)信中也有用疏的名稱的，如陶淵明《與子儼等疏》。
【狀】陳述的意思，分條列舉事實(shí)上言于皇帝，又稱奏狀。始創(chuàng)于漢，一直沿用到宋代。唐代近臣上書(shū)言事用表，也有時(shí)用狀，兩者的區(qū)別是表講究文采，狀比較質(zhì)俗。宋代用奏狀，元代各部對(duì)尚書(shū)省、明代縣上府州等皆用申?duì)�。明代縣上府州等皆用申?duì)�。明代�?yīng)天府、太常寺、翰林院等上各部的文書(shū)又稱呈狀。
【奏記】漢制，下官言事于上級(jí)用奏記，如《后漢書(shū)》陶謙上奏記于朱雋。這是漢魏時(shí)代的一種公文，也稱為賤。
【白事】告明其事，漢代所用。也屬于奏記一類(lèi)。
【露布】有四種作用：一、漢代皇帝制書(shū)用璽封，但赦令贖令均露布下州郡，《文心雕龍》所謂“露版以宣眾，不可使義隱”；二、公代臣民上書(shū)于君主，不緘封的都稱為露布，是別于封緘而言的；三、漢末也把軍中檄文稱為露布；四、北魏迄唐代，用兵獲勝向上奏捷的文書(shū)也稱為露布。
【牒】《說(shuō)文》稱為札。漢代始創(chuàng)，又名簽，六朝時(shí)有之。唐代下達(dá)上的文書(shū)有六種，其第六種稱為牒。有品秩的公文均用牒。明代諸司之間公牘。清代佐貳官及學(xué)官行府、州、縣皆用牒。近代外交公牘中還保留了牒的名稱，如通牒即照會(huì)。另有最后通牒（哀的美敦書(shū)）。
【賤】(本段內(nèi)賤的原字為牒的左半字與賤的右半字組合,因電腦打字打不出原字,權(quán)用賤字代替,下同)亦作箋、賤表。如東漢時(shí)，上書(shū)皇后、太子、諸王多用賤記。又稱奏箋，用于郡將（如黃香奏箋于江夏）。魏晉以后只稱賤。偶爾亦有以上行下用賤的。明清兩朝，只用于上書(shū)慶賀皇后、太子。
【訴狀】呈訴的文書(shū)。自漢以來(lái)皆有之。唐及五代或稱折狀，其格式格式與奏狀相同。宋以后只稱狀，入民國(guó)后，狀的種類(lèi)有獎(jiǎng)狀、委任狀，并成為法院專用文書(shū)的一種。
【辭】訟獄供招的文書(shū)稱為辭，自具口供則稱為自列。司馬遷《報(bào)任安書(shū)》：“拳拳之忠，不能自列�！钡拼栋俟僦尽妨袨榱N上達(dá)文書(shū)之一（表、狀、賤、啟、辭、牒），即不管是否為訴訟文書(shū)，都可稱為辭。
【章程】今人稱章程,有規(guī)章制度的意義。漢人則專指工程格式而言。
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