身為部門主管,你到底對自己的員工認識有多深?
即使是在同一工作單位相處五六年之久,有時也會突然發(fā)現(xiàn)竟然不曉得對方的真面目。尤其是自己的員工對他的工作有怎樣的想法,或者他究竟想做些什么,這些恐怕你都不甚清楚吧!結婚很久的夫妻,有時也難免彼此不大了解,實在不是很意外的事。
作為一名部門主管,應時時刻刻不忘提醒自己對員工實際是“毫無所知”,懷有這種謙虛的態(tài)度,才能不忘處處觀察自己員工的言行舉止,這才是了解員工之最佳捷徑。
人們有時對自己都無法了解,因此,對他人也常是雖然相處數(shù)年而依然陌生,也就是未能理解對方。假如能多多少少曉得對方一點的話,那就好辦了。一個主管,常為了不能知悉員工而傷透腦筋,有句古話:“士為知己者死”,不過要做到這種“知”的程度,可不是那么容易的。如果你能夠做到這一點,那么,無論是在工作或人際關系上,你都可以列入第一流的部門主管之中。
了解員工,有一個從初級到高級階段的層次劃分。
(1)假如你自認為已經(jīng)了解員工一切的話,那你只是處在初步階段而已。員工的出身、學歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等,對你而言是相當重要的。如果你連這些最起碼的都不知道,那根本就不夠資格當主管。
不過,了解員工的真正意義并不在此,而是在于曉得員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。主管若能在這些方面與員工產(chǎn)生共鳴,員工就會感覺到:“他對我真夠了解的”,只有達到這種地步,才能算是了解員工了。
(2)即使你已經(jīng)到達第一階段,充其量也只能說是了解了員工的一面而已。當手下的員工遭遇困難時,如果你能事先臆測他的行動,并且給予適時支援的話,這就是更深一層地了解了員工。
(3)第三階段就是要知人善任,使員工能在自己的工作崗位上發(fā)揮最大的潛力。俗話說:“置之死地而后生”,給他足以能考驗其能力的艱巨工作,并且在其面臨此種困境時,給予適當?shù)闹敢,引導他如何起死回生,從而使他在實踐中不斷地鍛煉自己,迅速提高自己的工作能力。
總而言之,部門主管與員工彼此之間要有所認識,在心靈上有相互間的溝通與默契,這一點尤為重要。