用以下幾種方法，就可以認(rèn)清每天必須完成的工作并找到完成任務(wù)的策略。
1．每天都以計劃結(jié)束
每天下班前的最后15分鐘，用于寫下第二天的任務(wù)清單。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)要完成的，哪些是長遠(yuǎn)的目標(biāo)。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進(jìn)度也在你的掌握之中，不會受到影響。
2．分派任務(wù)
在寫出了任務(wù)清單后，認(rèn)真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務(wù)分派給同事，同事會不高興的，因?yàn)槟阌锌赡艽騺y了他們的計劃。
3．依靠高科技，但要控制干擾
充分利用辦公自動化設(shè)備和應(yīng)用程序來完成工作任務(wù)，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。
許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。
但需要注意的是，不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復(fù)那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。
4．早工作早離開
加班加點(diǎn)工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)--工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開始工作，早一點(diǎn)離開。開始這樣做很困難，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點(diǎn)開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。
5．不要讓自己或員工在工作時間干私事
一些員工放任自己，在工作時間為私人事務(wù)分心。在工作時完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的，因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6．今日事，今日畢
許多人由于白天完成不了任務(wù)，養(yǎng)成了熬夜的習(xí)慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設(shè)法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。
記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責(zé)范圍內(nèi)的重要工作就可以了，不要忙著給其他部門提建議，搞策劃。如果手上有太多的額外的事情，你自己的本職工作往往會得不到很好地完成。