歡迎詞的基本格式、寫法及范文

歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

(一)標題

標題寫法一般有兩種。

一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。

另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在××學術(shù)討論會上的歡迎詞》。

(二)稱呼

稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名和稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛的××大學各位同仁：”。

(三)正文

歡迎詞的正文一般由開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1.開頭

開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。如：

今天下午我們有機會與**先生歡聚一堂，感到十分榮幸。**先生已來我校多次，他是一位我們十分熟悉的師長和學界的前輩，他在文學理論方面的學術(shù)成就，在世界已久負盛名。這次，我們有幸再次請到**先生來我校講學，希望大家倍加珍惜這次機會。首先讓我代表今天所有參加會議的人，向遠道而來的貴賓表示熱烈的歡迎和敬意。

2.中段

歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。

3.結(jié)尾

通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。

4.落款

歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。

四、歡迎詞寫作的注意事項

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點。

①稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。

②措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應(yīng)避開對方的忌諱，以免發(fā) 生誤會。

③語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

④篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不 必長篇大論。

歡迎詞的實例

湘潭師范學院向新生致歡迎詞

門

——在湘潭師范學院97級新生開學典禮上的講話

湖南 楊鵬程

各位老師，各位同學：

你們好！

首先，我謹代表全院教職員工，請97級的新朋友們——猜個謎語。謎底嘛，是一件大家非常熟悉、一輩子都離不開的東西。再窮的人家也至少“擁有一個它”，每天少不得幾十次上百 次地同它打交道。但是，人們往往對它漠然置之，熟視無睹。請問：這是什么？很遺憾，大家都沒有猜中，我只好由我自己亮謎底，這就是我今天演說的題目——門！不是嗎，再窮的人家至少擁有一扇門。

世界上最有名的門是法國的凱旋門，中國最有名的門是天安門。我們今天不講凱旋門，不講天安門，只說一說咱湘潭師范學院的大門。這幢門線條流暢，姿態(tài)優(yōu)雅，造型別致新穎，號 稱湖南高校第一門。那么它的造型有何深刻的寓意？我院十個教學系的教授都有不同的看法 ，請為諸位指點——

中文系：漢語教授——這個造型代表“湘潭師范學院”第一個字“湘”的漢語拼音第一個字 “X”。它表示，當你踏進這座大門，你就成為湘潭師范學院的一員，成為一名光榮的大學 生。在此，我代表全院1015名教職員工對97級1200名新同學表示最熱烈的歡迎！文學教授— —校門的上半部分是浪漫主義的詩歌，下半部分是現(xiàn)實主義的散文，因此它是革命的浪漫 主義與現(xiàn)實主義結(jié)合的產(chǎn)物！

數(shù)學系：代數(shù)教授——字母“X”。在數(shù)學王國里X代表未知數(shù)，昭示著我們要不斷探索，對 社會、對科學、對人生各種各樣的方程式去求解求根，但永遠不能生成。它告訴我們，科學 與真理沒有終點，因此要不斷地攀登，不懈地追求！

物理系：力學教授——這是一條拋物線。它的寓意是：學如逆水行舟，不進則退。聲學教授 ——聲波震動示意圖。它的寓意是：人生如波如潮，有起有落，勝不驕敗不餒才算真英雄。

化學系：無機化學教授——這是最新合成的第109號化學元素的原子結(jié)構(gòu)原型。有機化學教 授——這是酒精燈與燒瓶的模型，正在做有機物的化合與分解反應(yīng)實驗。

外語系：英語教授——這是由兩個英文字母“S”組成的圖案，S是英文“科學”(賽因斯)的 第一個字母，說明這是一座科學的大門。俄語教授——它是俄語單詞“哈拉索”的第一個字 母“X”，“哈拉索”是姨的意思，它告訴你湘潭師院天好地好環(huán)境好，山好水好人更好！

政治系：哲學教授——它代表哲學上一分為二與合二為一兩種理論命題的探討。經(jīng)濟學教授 ——一高一低，代表工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的價格的剪刀差。

歷史系：中國史教授——這是兩件著名的出土青銅器模型的組合。上半截是四羊方尊，下半截是司母戊大方鼎。世界史教授——這是一座凱旋門，祝賀你們，高考戰(zhàn)場的凱旋英雄！

地理系：自然地理教授——這是地球結(jié)構(gòu)的剖面圖，高的是喜馬拉雅山，低的是馬里亞納海 溝，中間是地殼，底下車水馬龍人來人往是巖漿涌動的地心。經(jīng)濟地理教授——像稻穗，像 魚躍，說明湖南是魚米之鄉(xiāng)。

藝術(shù)系：美術(shù)教授——這是一件抽象派的藝術(shù)雕塑。音樂教授——這是五線譜中的一個標識 符號。

生物系：植物學教授——細胞一分為二。動物學教授——像只老母雞在下蛋，也像蛋殼里孵 出小雞。它代表生物學上一個永恒爭論的話題，世界上到底是雞先生蛋，還是蛋先生雞？

咱們的校大門寓意深邃，真可謂仁者見仁，智者見智。這是一座幸運之門，這是一座光榮之 門，這是一座科學之門。你們從三湘四水踏進這座校門，你們是時代的驕子，社會的寵兒； 2001年你們步出校門奔向五湖四海，你們將是社會的棟梁，中國的希望！希望你們在門內(nèi)的 四年勤奮刻苦，門門功課優(yōu)秀，為校大門添磚加瓦；跨出校門后獻身科學，獻身教育，爭當中國的愛因斯坦、門捷列夫，為校大門增色添彩！

謝謝大家！

評析：

每年新生入校，作為校方代表都要在開學典禮上向新生致歡迎詞并對學校作出簡要介紹。千 篇一律，眾口一詞無疑是歡迎詞的敗筆，起不到給賓客——新生留下深刻強烈的印象及激發(fā) 其好奇與激情的作用，會得不到尊重與重視。而這篇歡迎詞其獨特之處就在于發(fā)言人避開簡 單的 說教，先向師生問好，而后用熱情、友好、溫和的語言從猜謎開始引出“門”這個主題，并 從十個教學系的教授不同的見解出發(fā)來闡述“門”，順便言簡意賅地介紹了學校各院系的情 況�？芍^是匠心獨運、別具一格。這都激發(fā)了新生的興趣并且從寓意深刻的“門”中認清了 自己的使命、目標。最后發(fā)言人再次致謝。無論是誰，都不能否認這篇歡迎詞是成功的。它 給人愉快及機警，給人留下了深刻印象，起到非同凡響的作用，不然可以問一下該校97級 新生。真該感謝這位發(fā)言人！