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歡迎詞的定義、分類、特點(diǎn)、格式與要求
一、什么是歡迎詞:
歡迎詞是由東道主出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。歡迎詞指行政機(jī)關(guān)、企業(yè)事單位、社會團(tuán)體或個人在公共場合歡迎友好團(tuán)體或個人來訪時致辭的講話稿。
二、歡迎詞的分類:
(一)歡迎詞從表達(dá)方式上分
1.現(xiàn)場講演歡迎詞:一般由歡迎人在被歡迎人到達(dá)時在歡迎現(xiàn)場口頭發(fā)表的歡迎稿。
2.報(bào)刊發(fā)表歡迎詞:這是發(fā)表在報(bào)刊或公開發(fā)行刊物之上的歡迎稿。它一般在客人到達(dá)前后發(fā)表。
(二)歡迎詞從社交的公關(guān)性質(zhì)上分
1.私人交往歡迎詞:私人交往歡迎詞一般是在個人舉行較大型的宴會、聚會、茶會、舞會、討論會等非官方的場合下使用的歡迎稿 。通常要在正式活動開始前進(jìn)行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時性、現(xiàn)場性。
2.公事往來歡迎詞:這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用。要有事先準(zhǔn)備好的得體的書面稿,文字措詞 上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴(yán)格。
三、歡迎詞的特點(diǎn)
(一)歡愉性
中國有句古話是“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”,所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情,言 詞用語務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ,為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎(chǔ)。
(二)口語性
歡迎詞本意是現(xiàn)場當(dāng)面向賓客口頭表達(dá)的,所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求,在遣詞 用語上要運(yùn)用生活化的語言,即簡潔又富有生活的情趣�?谡Z化會拉近主人同來賓的親切關(guān) 系。
四、歡迎詞的格式
歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語、署名六部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。
1)歡迎場合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成,如《在校慶75周年紀(jì)念會上的歡迎詞》
2)用文種“歡迎詞”作標(biāo)題