怎樣寫建議書
建議書是針對(duì)某項(xiàng)具體工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人提出建議的一種專用書信。它與倡議書有相同之處,也有不同之處。
倡議書也有“建議”的內(nèi)容,這一點(diǎn)與建議書類似。但是倡議書一般是公開(kāi)宣讀、張貼或發(fā)表,內(nèi)容面向公眾,屬書面號(hào)召的性質(zhì)。所倡議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。而建議書公開(kāi)宣讀、張貼或發(fā)表者較少,因?yàn)樗膬?nèi)容只是個(gè)人見(jiàn)解的陳述,僅供對(duì)方參考。所以,建議書一般取商討的語(yǔ)氣,不像倡議書那么富于鼓動(dòng)性。
建議書的內(nèi)容:
①擺情況:擺情況的目的是為了引起對(duì)方注意。
②講理由:申述建議的理由,目的是為了引起對(duì)方的思考。
③提建議:一般用條款形式提出建議,目的是希望對(duì)方如何行動(dòng)。前兩部分內(nèi)容為鋪墊,第三部分才是主體。各部分的內(nèi)容可多可少,可長(zhǎng)可短。為清晰醒目,一般取條款式陳述。當(dāng)然如果建議不多,也可以不列條款。
④結(jié)尾:一般寫些謙虛的話,如,“以上建議僅供參考”。⑤開(kāi)頭和署名等與其他專用書信的格式相同。