述職報告的格式與類別
一、什么是述職報告
述職報告是報告的一種,指各級各類機關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點,工作中存在的問題與設(shè)想,進行自我回顧、評估和鑒定的書面報告。述職報告具有自述性、自評性、報告性等特點,是上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù);是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗、改進工作、提高素質(zhì)的一個途徑;是領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
二、述職報告的分類
從內(nèi)容上劃分:可分為綜合性述職報告,專題性述職報告和單項工作述職報告。從時間上劃分:可分為任期過職報告,年度述職報告,臨時性述職報告。從表達形式上劃分,可分為口頭述職報告,書面述職報告。
三、述職報告的格式
包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
標(biāo)題可以是單行標(biāo)題,也可以是雙行標(biāo)題。
1.單行標(biāo)題?芍苯釉陧斝姓袑憽笆雎殘蟾妗被蛘摺霸凇ㄉ希┑氖雎殘蟾妗薄
2.雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,副題寫述職場合,見上述例題。比如:《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。
正文
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。
1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
(1)工作過程。(2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗為主)。(3)主題認識。
2.成績經(jīng)驗。包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。 在寫作時有三個要求:一要以事實和材料為依據(jù)。二要點面結(jié)合,重點突出。三要分析事實與材料,找出規(guī)律。
3.問題教訓(xùn)。要實實在在,要有條理,不要避重就輕。
4.今后計劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
5.報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語,如:“以上述職報告妥否,請予審議。謝謝大家!”
落款
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報告年月日。