梅奧的人際關(guān)系理論
一、古典管理理論的困惑
古典管理理論的杰出代表泰勒、法約爾等人在不同的方面對管理思想和管理理論的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn),并對管理實踐產(chǎn)生深刻影響,但是他們共同的特點是,著重強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性、合理性、紀(jì)律性,而未給管理中人的因素和作用以足夠重視。他們的理論是基于這樣一種假設(shè),即社會是由一群群無組織的個人所組成的;他們在思想上、行動上力爭獲得個人利益,追求最大限度的經(jīng)濟(jì)收入,即“經(jīng)濟(jì)人”;管理部門面對的僅僅是單一的職工個體或個體的簡單總和;谶@種認(rèn)識,工人被安排去從事固定的、枯燥的和過分簡單的工作,成了“活機(jī)器”。從2O年代美國推行科學(xué)管理的實踐來看,泰勒制在使生產(chǎn)率大幅度提高的同時,也使工人的勞動變得異常緊張、單調(diào)和勞累,因而引起了工人的強(qiáng)烈不滿,并導(dǎo)致工人的怠工、罷工以及勞資關(guān)系日益緊張等事件的出現(xiàn);另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步,有著較高文化水平和技術(shù)水平的工人逐漸占據(jù)了主導(dǎo)地位,體力勞動也逐漸讓位于腦力勞動,也使得西方的資產(chǎn)階級感到單純用古典管理理論和方法已不能有效控制工人以達(dá)到提 高生產(chǎn)率和利潤的目的。這使得對新的管理思想,管理理論和管理方法的尋求和探索成為必要。
二、人際關(guān)系學(xué)說的誕生--霍桑試驗
與此同時,人的積極性對提高勞動生產(chǎn)率的影響和作用逐漸在生產(chǎn)實踐中顯示出來,并引起了許多企業(yè)管理學(xué)者和實業(yè)家的重視,但是對其進(jìn)行專門的、系統(tǒng)的研究,進(jìn)而形成一種較為完整的全新的管理理論則始于20世紀(jì)2O年代美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家梅奧等人所繼續(xù)進(jìn)行的著名的霍桑試驗。
梅奧(George Elton Myao,1880-1949)原籍澳大利亞的美國行為科學(xué)家,人際關(guān)系理論的創(chuàng)始人,美國藝術(shù)與科學(xué)院院土,進(jìn)行了著名的霍桑試驗,主要代表著作有《組織中的人》和《管理和士氣》
在美國西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行的,長達(dá)九年的實驗研究--霍桑試驗,真正揭開了作為組織中的人的行為研究的序幕。
霍桑試驗的初衷是試圖通過改善工作條件與環(huán)境等外在因素,找到提高勞動生產(chǎn)率的途徑,從1924年到1932年,先后進(jìn)行了四個階段的實驗:照明試驗、繼電器裝配工人小組試驗、大規(guī)模訪談和對接線板接線工作室的研究。但試驗結(jié)果卻出乎意料:無論工作條件(照明度強(qiáng)弱、休息時間長短、工廠溫度等)是改善還是取消改善,試驗組和非試驗組的產(chǎn)量都在不斷上升;在試驗計件工資對生產(chǎn)效率的影響時,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)小組內(nèi)有一種默契,大部分工人有意限制自己的產(chǎn)量,否則就會受到小組的冷遇和排斥,獎勵性工資并未象傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為的那樣使工人最大限度的提高生產(chǎn)效率;而在歷時兩年的大規(guī)模的訪談試驗中,職工由于可以不受拘束地談自己的想法,發(fā)泄心中的悶氣,從而態(tài)度有所改變,生產(chǎn)率相應(yīng)的得到了提高。
對這種“傳統(tǒng)假設(shè)與所觀察到的行為之間神秘的不相符合”,梅奧做出了如下解釋:
1、影響生產(chǎn)效率的根本因素不是工作條件;而是工人自身。參加試驗的工人意識到自己“被注意”,是一個重要的存在,因而懷有歸屬感,這種意識助長了工人的整體觀念、有所作為的觀念和完成任務(wù)的觀念,而這些是他在以往的工作中不曾得到的,正是這種人的因素導(dǎo)致了勞動生產(chǎn)率的提高。
2、在決定工人工作效率因素中,工人為團(tuán)體所接受的融洽性和安全感較之獎勵性工資有更為重要的作用。
三、人際關(guān)系學(xué)說
霍桑試驗的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論的對于人的假設(shè),表明了工人不是被動的,孤立的個體,他們的行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的最重要因素不是待遇和工作條件,而是工作中的人際關(guān)系。據(jù)此,梅奧提出了自己的觀點:
1、工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”
梅奧認(rèn)為,人們的行為并不單純出自追求金錢的動機(jī),還有社會方面的、心理方面的需要,即追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感和受人尊敬等,而后者更為重要。因此,不能單純從技術(shù)和物質(zhì)條件著眼,而必須首先從社會心理方面考慮合理的組織與管理。 2、企業(yè)中存在著非正式組織
企業(yè)中除了存在著古典管理理論所研究的為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而明確規(guī)定各成員相互關(guān)系和職責(zé)范圍的正式組織之外,還存在著非正式組織。這種非正式組織的作用在于維護(hù)其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。為此非正式組織中有自己的核心人物和領(lǐng)袖,有大家共同遵循的觀念、價值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等。 梅奧指出,非正式組織與正式組織有重大差別。在正式組織中,以效率邏輯為其行為規(guī)范;而在非正式組織中,則以感情邏輯為其行為規(guī)范。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,管理當(dāng)局必須重視非正式組織的作用,注意在正式組織的效率邏輯與非正式組織的感情邏輯之間保持平衡,以便管理人員與工人之間能夠充分協(xié)作。
3、新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度
在決定勞動生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿意度,而生產(chǎn)條件、工資報酬只是第二位的。職工的滿意度越高,其士氣就越高,從而產(chǎn)生效率就越高。高的滿意度來源于工人個人需求的有效滿足,不僅包括物質(zhì)需求,還包括精神需求。
四、人際關(guān)系學(xué)說的實踐思索
霍桑試驗對古典管理理論進(jìn)行了大膽的突破,第一次把管理研究的重點從工作上和從物的因素上轉(zhuǎn)到人的因素上來,不僅在理論上對古典管理理論作了修正和補(bǔ)充,開辟了管理研究的新理論,還為現(xiàn)代行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),而且對管理實踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
1、人才是企業(yè)發(fā)展的動力之源
人、財、物是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的三大要素,而人力又是其中最為活躍,最富于創(chuàng)造力的因素。即便有最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,最完備的物質(zhì)資料,沒有了人的準(zhǔn)確而全力的投人,所有的一切將毫無意義。對于人的有效管理不僅是高效利用現(xiàn)有物質(zhì)資源的前提,而且是一切創(chuàng)新的最基本條件。尤其是在高科技迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會,創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的唯一途徑。而創(chuàng)新是人才的專利,優(yōu)秀的人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。誰更有效地開發(fā)和利用了人力資源,誰就有可能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。 但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動性為前提的。硬性而機(jī)械式的管理,只能抹煞其才能!爸挥袧M意的員工才是有生產(chǎn)力的員工”,富有生產(chǎn)力的員工才是企業(yè)真正的人才,才是企業(yè)發(fā)展的動力之源。因此,企業(yè)的管理者既要做到令股東滿意、顧客滿意,更要做到令員工滿意。針對不同的員工,不同層次的需求分別對待。要悉心分析他們的思想,了解他們的真正需要:不僅要有必要的物質(zhì)需求滿足,還要有更深層次的社會需求的滿足,即受到尊重,受到重視,能夠體現(xiàn)自我的存在價值。例如,在管理過程中為了滿足員工的社會需求,可以加強(qiáng)員工參與管理的程度,通過民主管理,民主監(jiān)督的機(jī)制,增加他們對企業(yè)的關(guān)注,增加其主人翁的責(zé)任感和個人成就感,將他們的個人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)完美地統(tǒng)一起來,從而激發(fā)出更大的工作熱情,發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性。 對于困難重重、舉步維艱的中國國有企業(yè)來說,尊重人才尤為重要。要想盤活存量資產(chǎn),首先要盤活現(xiàn)有人力資源。因為只有有“活”的人才能激活“死”的資產(chǎn),這是企業(yè)走出困境的唯一出路。員工不是企業(yè)的包袱,是企業(yè)自救的中堅。只有尊重他們,才能使他們發(fā)揮創(chuàng)造力,與企業(yè)同呼吸、共命運,共同渡過難關(guān)。
2、有效溝通是管理中的藝術(shù)方法
管理是講究藝術(shù)的,對人的管理更是如此。新一代的管理者更應(yīng)認(rèn)識到這一點。那種高談闊論,教訓(xùn)下屬,以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。早在霍桑訪談試驗中,梅奧已注意到親善的溝通方式,不僅可以了解到員工的需求,更可以改善上下級之間的關(guān)系,從而使員工更加自愿地努力工作。傾聽是一種有效的溝通方式。具有成熟智慧的管理者會認(rèn)為傾聽別人的意見比表現(xiàn)自己淵博的知識更重要。他要善于幫助和啟發(fā)他人表 達(dá)出自己的思想和感情,不主動發(fā)表自己的觀點,善于聆聽別人的意見,激發(fā)他們的創(chuàng)造性的思維,這樣不僅可以是使員工增強(qiáng)對管理者的信任感,還可以使管理者從中獲取有用的信息,更有效地組織工作。適時地贊譽(yù)別人也是管理中極為有效的手段。在公開的場合對有貢獻(xiàn)的員工給予恰當(dāng)?shù)姆Q贊,會使員工增強(qiáng)自信心和使命感,從而努力創(chuàng)造更佳的業(yè)績。采用“與人為善”的管理方式,不僅有助于營造和諧的工作氣氛,而且可以提高員工的滿意度,使其能繼 續(xù)堅持不懈地為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力。
3、企業(yè)文化--尋求效率邏輯與感情邏輯之間的動態(tài)平衡的有效途徑
發(fā)現(xiàn)非正式組織的存在是梅奧人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn),作為企業(yè)的管理者,也應(yīng)對此有所重視。員工不是作為一個孤立的個體而存在,而是生活在集體中的一員,他們的行為很大程度上是受到集體中其他個體的影響。怎樣消除非正式組織施加于員工身上的負(fù)面影響也是當(dāng)代管理者必須正視的一個問題。只有個人、集體、企業(yè)三方的利益保持均衡時,才能最大限度地發(fā)揮個人的潛能。培養(yǎng)共同的價值觀,創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化是協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部各利益群體關(guān)系,發(fā)揮組織協(xié)同效應(yīng)和增加企業(yè)凝聚力最有效的途徑。 總之,管理不僅是對物質(zhì)生產(chǎn)力的管理,更重要的是對有思想、有感情的人的管理。人的價值是無法估量的,是社會上最寶貴的資源,是生產(chǎn)力中最耀眼的明珠。最大限度地開發(fā)人力資源將成為現(xiàn)代企業(yè)前進(jìn)的主旋律,“重視人、尊重人和理解人”的管理思維模式才會為企業(yè)創(chuàng)造美好燦爛的明天。
梅奧(George E.Mayo)等人開啟的人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn)主要有四個方面:發(fā)現(xiàn)了霍桑效應(yīng),即一切由“受注意了”引起的效應(yīng);職工是社會人;企業(yè)中存在非正式組織,新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿意度。僅就霍桑效應(yīng)而言,就有很大的實用性,如承包制試點時,受注意了,一路開綠燈,一推廣,雖有些成績,但也是不宣而敗。試點--推廣模式值得再思考。股份制在試點,就現(xiàn)在的狀況而言,能否推廣,值得深思!另一方面,作為第一要素的人在管理方面的回歸自然也是梅奧等人的重大貢獻(xiàn)。國有企業(yè)吸引不到第一流的人才,必然是其積重難返的重要原因之一。當(dāng)然,梅奧等人的人際關(guān)系理論,也可稱為組織行為學(xué)的先驅(qū),也存在著缺陷--過于強(qiáng)調(diào)人。管理的成功,甚至人生的成功,均在于“過猶不及”。